Проект
Федеральный центр по проектированию и развитию объектов ядерной медицины ФМБА России + DocsVision (СЭД/ECM-система)
Заказчики: Федеральный центр по проектированию и развитию объектов ядерной медицины ФМБА России Москва; Фармацевтика, медицина, здравоохранение Подрядчики: Смарт-Докс (Smart-Docs) Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)Второй продукт: Docsvision СЭД/ECM и BPM Третий продукт: Docsvision: Кадровый электронный документооборот (КЭДО) Дата проекта: 2015/12 — 2022/09
Бюджет проекта: 3000000 руб.
|
2022
Автоматизация внутреннего документооборота компании, договорной деятельности, работа с кадровыми документами.
2016
- Платформа: Docsvision 5.4
- Архитектура решения: автоматизированы процессы по входящей и исходящей корреспонденции, договорные документы, заявки на проведение закупок, служебные записки, приказы, протоколы, ЛНА
- Ежегодная нагрузка: 6 000 документов и 40 000 заданий
- Исключены потери и случайные изменения документов в процессе их согласования и подписания.
- Повышен уровень исполнительской дисциплины.
- В 6 раз снижены сроки согласования документов.
- В 10 раз снижены сроки обработки поступающих документов и выдачи по ним поручений.
- 5794 человекочасов — годовая экономия трудозатрат по процессам.
- Стоимость внедрения: 3 000 000 руб.
Причины
- На стадии инициации внедрения составить полный список проблем.
- Непрозрачность процессов создания и движения документов — их основной источник.